Job Summary

Le/La gestionnaire de programme adjoint(e) assure la gestion quotidienne de l'Initiative de recherche sur la traite des êtres humains (HTRI) de l'IPA, un programme de huit ans financé par le Département d'État américain. Ce programme vise à consolider les données probantes sur les interventions permettant de réduire la traite des êtres humains et de protéger les victimes et les survivants. Au sein de la petite équipe centrale de l'HTRI, aux côtés d'un directeur adjoint et d'un chargé de programme principal, le/la gestionnaire de programme adjoint(e) est responsable de la gestion d'un portefeuille de 15 à 20 sous-projets de recherche actifs, du pilotage des rapports aux donateurs et du suivi financier, ainsi que du soutien à la levée de fonds et à l'élaboration des propositions. Une part essentielle de ce poste consiste à synthétiser et à diffuser les enseignements tirés des recherches financées par l'HTRI : le/la gestionnaire de programme adjoint(e) rédige des rapports de synthèse et des notes d'orientation, présente les résultats lors de conférences et de réunions politiques, et travaille en étroite collaboration avec les bureaux de pays de l'IPA, les équipes de recherche et les partenaires externes afin de garantir la réalisation des projets dans les délais impartis, dans le respect du budget et conformément aux politiques de l'IPA et aux objectifs de recherche et de politique de l'HTRI.

Responsabilités

Gestion des subventions, suivi financier et rapports aux donateurs

• Gérer le cycle de vie complet de 15 à 20 sous-subventions de recherche actives, y compris la sélection concurrentielle, l'élaboration des conventions de subvention et des avenants, et le suivi continu de l'avancement des projets, des livrables et des finances.
• Diriger la rédaction des rapports trimestriels aux donateurs destinés au JTIP en coordonnant les contributions des bénéficiaires de subventions, des bureaux de pays de l'IPA et du personnel interne, et en collaborant avec le directeur pour la révision et la soumission.
• Superviser les examens budgétaires et le suivi financier des programmes, avec le soutien de l'équipe des finances des subventions d'IPA, et signaler les risques financiers ou les écarts au directeur.
• Assurer la liaison avec les équipes des subventions, juridiques et financières d'IPA afin de garantir la conformité des sous-contrats aux exigences des donateurs et aux politiques d'IPA.

Coordination et administration du projet

• Assurer la coordination des opérations quotidiennes de HTRI, en veillant au bon déroulement des projets et au respect des délais par l'équipe.
• Maintenir et améliorer les systèmes internes (Airtable, Asana, Salesforce) pour le suivi des projets, des partenaires, des donateurs et des dossiers des chercheurs.
• Assurer la coordination entre les différents départements et bureaux de pays de l'IPA afin de garantir que les procédures de HTRI soient conformes aux directives et politiques générales de l'IPA.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour suivre la mise en œuvre des projets de recherche financés par le HTRI et fournir des mises à jour au directeur adjoint et au directeur.
• Fournir des réponses rapides aux demandes d'information relatives au développement de projets, aux rapports aux donateurs et à l'engagement politique, émanant du bureau de pays et du personnel de direction de l'IPA.

Synthèse des données probantes et communications

• Restez informé(e) des publications scientifiques sur la traite des êtres humains et maintenez une compréhension actualisée des données probantes, y compris les résultats des projets financés par le HTRI et des projets externes pertinents.
• Diriger la production et la mise à jour des rapports de preuves, des résumés de recherche et des aperçus des preuves sur les principaux sujets liés à la traite des êtres humains, en travaillant en étroite collaboration avec le chargé de programme principal pour le soutien à la recherche et à la rédaction.
• Rédiger et contribuer à des notes d'orientation, des documents de présentation de programmes, des articles de blog, des bulletins d'information et d'autres documents écrits qui traduisent les résultats de recherche du HTRI à destination des décideurs politiques, des praticiens et des donateurs.
• Coordonner et contribuer aux mises à jour annuelles du programme d'apprentissage et de recherche du HTRI.
• Présenter les conclusions et les enseignements tirés du HTRI lors de conférences, de webinaires, de réunions politiques et d'autres forums externes.
  Coordonner la logistique et le développement du contenu des webinaires, des réunions de recherche et autres événements organisés par HTRI et axés sur la recherche et la pratique en matière de traite des êtres humains.

Engagement politique et développement des relations

• Appuyer le directeur et le directeur adjoint dans la mise en place et le maintien d'un réseau de chercheurs affiliés capables d'identifier et de développer des opportunités de recherche répondant aux questions clés du secteur.
• Collaborer avec le personnel des bureaux de pays de l'IPA pour développer de nouvelles études et mettre en œuvre les objectifs de recherche et de politique de l'Initiative dans les pays où l'IPA est présente.
• Développer et entretenir des relations clés avec les donateurs, les partenaires sectoriels, les responsables internes de la recherche et des politiques, et les universitaires de haut niveau.
• Participez à la cartographie et aux entretiens des parties prenantes afin d'aider HTRI à développer et à soutenir de nouvelles pistes de recherche.
• Représenter l'IPA lors de réunions externes sur les politiques et la recherche.

Développement de projets et collecte de fonds

• Suivre les opportunités de financement et contribuer au développement de projets et aux activités de collecte de fonds aux côtés du directeur et du directeur adjoint, notamment à l'élaboration de notes conceptuelles, à l'examen des données probantes et à la préparation des présentations préliminaires.
• Contribuer à l’élaboration de propositions de nouveaux financements, notamment en soutenant des approches méthodologiques autres que les ECR (telles que les évaluations de préparation aux ECR, les évaluations de processus et les projets d’apprentissage autonomes).
• Organiser des événements de mise en relation entre les chercheurs et les organismes de mise en œuvre.
  Assurer la liaison avec les bureaux de pays de l'IPA afin d'identifier et de soutenir les efforts de développement de projets.

Qualification

• Maîtrise dans un domaine pertinent des sciences sociales, tel que l'économie, les politiques publiques, les sciences politiques, le développement international ou une discipline connexe.
• Au moins quatre ans d'expérience professionnelle dans la recherche, le suivi et l'évaluation, la gestion de programmes ou le développement international.
• Capacité démontrée à gérer des projets complexes impliquant de multiples parties prenantes, y compris la gestion des subventions, les budgets et la production de rapports.
• Capacité démontrée à exploiter les résultats de recherche et à les communiquer clairement à un public non spécialisé.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de produire des documents écrits soignés et orientés vers les politiques publiques, tels que des notes de synthèse, des résumés de recherche et des présentations.
• Expérience en matière de présentation de résultats de recherche ou de politiques à des publics externes, notamment lors de conférences, de webinaires ou de réunions de parties prenantes.
• Solides compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle pour travailler efficacement avec des équipes internationales, quelles que soient les cultures, les méthodes de travail et les fuseaux horaires.
• Expérience de travail ou de vie dans des pays à revenu faible ou intermédiaire.
• Expérience dans le domaine de la traite des êtres humains, des migrations, du travail forcé ou de la justice pénale.
• Expérience en matière de revues de littérature, de synthèses de données probantes ou d'analyses systématiques de données de recherche. (atout)
• Expérience en gestion ou en soutien d'essais contrôlés randomisés (ECR) ou d'autres méthodologies d'évaluation rigoureuses. (souhaitable)
• Connaissance des exigences de déclaration et de conformité des subventions du gouvernement américain, notamment des normes éthiques relatives à la recherche sur des sujets humains. (atout)
• Expérience des outils de gestion de projet et de CRM tels qu'Airtable, Asana et Salesforce. (souhaitable)
• Connaissance des méthodes de recherche quantitative et capacité à interpréter les résultats de régression ou à analyser de manière critique les résultats de recherches quantitatives. (souhaitable)
• Maîtrise professionnelle du français ou de l'espagnol. (de préférence)

Lieu

Ce poste est basé aux États-Unis (de préférence à New York ou Washington, D.C.), ou dans les bureaux nationaux de l'IPA à Bogota (Colombie), Mexico (Mexique) ou Lima (Pérou). Des déplacements internationaux réguliers (jusqu'à 15 %) sont à prévoir, notamment des visites sur les sites de projets de recherche financés par le HTRI, la participation à des réunions de recherche et à des événements politiques, ainsi que des rencontres avec des donateurs et des partenaires.

Rapports à

Directeur du HTRI

Détails de la demande

Date limite : 7 août

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À propos de l'IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et d'élaboration de politiques qui identifie et promeut les solutions efficaces pour améliorer la vie des personnes vivant dans la pauvreté. IPA réunit chercheurs et décideurs afin de concevoir, d'évaluer rigoureusement et d'optimiser ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les données probantes recueillies contribuent concrètement à améliorer le quotidien des populations défavorisées. Ces dernières décennies, des milliers de milliards de dollars ont été investis dans des programmes de lutte contre la pauvreté dans le monde. Or, il est rare de disposer de preuves tangibles de l'efficacité de ces programmes, et lorsqu'elles existent, les décideurs n'en ont souvent pas connaissance. La mission d'IPA est de rassembler les chercheurs de renom et ces décideurs afin de garantir que les données probantes que nous produisons aient un impact concret sur le monde. Depuis sa création en 2002, IPA a collaboré avec plus de 1 800 universitaires de premier plan pour mener plus de 1 000 évaluations dans plus de 60 pays. Ces recherches ont permis d'éclairer des centaines de programmes couronnés de succès qui bénéficient aujourd'hui à des centaines de millions de personnes à travers le monde.

Sauvegarde à l’IPA

Chez Innovations for Poverty Action (IPA), nous nous engageons à créer un environnement sûr et respectueux pour tous les individus, en particulier les enfants et les adultes vulnérables. Comme l'IPA adhère à des principes de protection stricts, les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes. En rejoignant l'IPA, vous faites partie d'une équipe dédiée à la conduite éthique, à la responsabilité sociale et à un impact significatif dans la lutte contre la pauvreté mondiale. Ensemble, nous travaillons à créer un monde meilleur où chacun a la possibilité de s'épanouir dans la dignité et le respect.