En tant que directrice de la Fundación Iguaraya, Gabriela Grisales a compris l'importance de mener des évaluations d'impact pour mesurer l'efficacité d'une organisation. Sa fondation souhaitait mieux comprendre l'impact des ateliers qu'elle propose à la communauté, notamment l'enseignement de l'anglais aux jeunes et l'entrepreneuriat aux prestataires touristiques locaux. Mais Grisales ne savait pas par où commencer. Cela a changé lorsqu'elle a vu un appel à propositions sur Twitter et Nadoka concernant l'initiative bénévole d'IPA Colombie, appelée ConsultIPA.

"Nous avons postulé à l'initiative ConsultIPA pour développer de meilleures façons de mesurer notre impact, pour effectuer un suivi et une évaluation en temps opportun de nos processus et pour développer des stratégies de financement plus efficaces pour notre organisation en pleine croissance", a déclaré Grisales.

Comme Fondation Iguaraya, de plus en plus d'organisations en Colombie reconnaissent l'importance de prendre des décisions basées sur des données et des preuves. La mise en place d'un système de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (MEL) avec des objectifs et des indicateurs clairs est essentielle pour évaluer la performance des programmes et apporter les ajustements nécessaires. Cependant, démarrer un système MEL peut être un défi, en particulier pour les organisations qui ne disposent pas des ressources ou des connaissances techniques nécessaires.

Lancé en 2021, ConsultIPA s'appuie sur les 12 années d'expérience d'IPA Colombia dans la production de preuves pour concevoir des programmes efficaces qui fonctionnent dans le contexte local. Le personnel d'IPA Colombie a décidé de poursuivre cette initiative pour redonner à la communauté en enseignant ce qu'ils savent faire le mieux : mesurer l'impact.
 

Aider un autre organisme à but non lucratif à fournir des moyens de subsistance à la communauté locale

Planète rurale est une autre association locale à but non lucratif qui a bénéficié de ConsultIPA. L'organisation autonomise les jeunes des zones rurales de Colombie grâce à des programmes d'éducation et d'agriculture. Son objectif est de réduire la pauvreté rurale et d'empêcher la migration des jeunes de la campagne vers les villes. Selon le Rapport de diagnostic de l'emploi de la Banque mondiale, seuls 20 % environ des Colombiens vivent dans des zones rurales et ceux qui y vivent ont des possibilités d'emploi limitées. En 2019, seulement 7.6 % de la population en âge de travailler dans les zones rurales avaient un emploi salarié formel, contre 24 % dans les zones urbaines.

Planeta Rural cherche à assurer le développement économique dans les zones rurales de Colombie en mettant en œuvre des projets tels que l'apiculture (apiculture). Mais alors que la demande était élevée pour les interventions de Planeta Rural, il était difficile pour l'organisation de mesurer son efficacité ou d'utiliser des évaluations pour façonner de futurs projets. Nazly Martinez, cofondatrice de Planeta Rural, était heureuse d'apprendre que son organisation s'associerait à ConsultIPA pour améliorer son utilisation du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage. 

« Nous avons toujours su où nous voulions aller, mais grâce au soutien de ConsultIPA, nous avons maintenant trouvé la voie la plus efficace et la plus efficiente pour nous y rendre », a déclaré Martinez.

Son co-fondateur, Alejandro Martinez, partage son enthousiasme. « Penser à mesurer notre programme était écrasant pour nous. Nous nous sommes toujours demandé comment mesurer nos résultats. Après ConsultIPA, nous avons pu concevoir un système logique de suivi, d'évaluation et d'apprentissage qui nous permet d'avoir des résultats intermédiaires et de mieux organiser nos activités MEL », a-t-il déclaré.
 

Le processus de candidature

ConsultIPA commence son processus de candidature annuel par un appel à propositions publié entre la mi-mars et la fin mars. Il utilise les comptes de médias sociaux d'IPA (LinkedIn, Twitteret Facebook) et Nodoka, une plate-forme d'échange de ressources, de connaissances et d'informations dans le secteur social en Amérique latine et dans les Caraïbes, pour promouvoir ses services de consultation, qui sont fournis gratuitement.

Au cours des deux années qui ont suivi le lancement de l'initiative, 30 organisations ont postulé. En 2022, plus de 15 organisations ont postulé dans divers domaines, notamment les droits des femmes, la prise en charge des victimes de conflits armés et la protection de l'environnement. L'équipe d'IPA Colombie a ensuite mené un processus de sélection pour mieux comprendre les organisations et leurs projets, équipes et motivations. Fundación Iguaraya et Planeta Rural ont été sélectionnées pour recevoir une formation MEL en 2021 et 2022, respectivement.

La Fundación Iguaraya et Planeta Rural ont été sélectionnées pour leur volonté de mettre en œuvre un système MEL robuste, d'avoir une équipe stable déterminée à mettre en œuvre des changements et de travailler avec l'équipe ConsultIPA, d'avoir une présence établie dans la zone où elles travaillent et de répondre à toutes les conditions d'éligibilité.

Une fois qu'une organisation est sélectionnée, son travail avec ConsultIPA se déroule en trois phases. Tout d'abord, les bénévoles de l'IPA mènent des entretiens avec le personnel de l'organisation et les participants au programme et analysent des documents internes pour comprendre le fonctionnement de l'organisation et identifier les variables qui affectent le MEL.

Deuxièmement, l'IPA organise trois ateliers virtuels pour définir les attentes en matière de programmes et d'activités. La phase finale consiste à adapter les recommandations en fonction des ressources et des capacités de l'organisation pour mettre en œuvre un modèle MEL. Ces recommandations incluent l'attribution des responsabilités MEL à des postes spécifiques au sein de l'organisation et la création d'indicateurs pour suivre les progrès.

La mise en œuvre des recommandations fournies par ConsultIPA a aidé la Fundación Iguaraya à mieux utiliser les données et structurer la planification des équipes.

"Nous avons définitivement pleinement intégré le rapport IPA dans notre planification annuelle, et c'était une excellente ressource", a déclaré Grisales.

Cette année, IPA Colombie organisera la troisième édition de ConsultIPA; Les ONG de toute la Colombie devraient postuler. Le processus de candidature est actuellement ouvert. Les organisations à but non lucratif colombiennes intéressées par la mise en œuvre d'un système MEL doivent se référer à ConsultIPA Page d'appel à propositions.