Job Summary

IPA Malawi recherche un(e) assistant(e) aux opérations motivé(e) pour assurer le soutien administratif et opérationnel quotidien du bureau du Malawi. Au sein de l'équipe des opérations, l'assistant(e) aux opérations apportera son soutien aux services des ressources humaines, des achats, de la conformité, de la gestion des stocks, de l'informatique et de la sécurité. Rattaché(e) au responsable financier et des opérations, il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur pays et les autres équipes afin de garantir le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités

Approvisionnement

• Soutenir l'acquisition de biens et de services conformément à la politique d'approvisionnement de l'IPA.
• Participer à la présélection des fournisseurs et tenir à jour les dossiers des fournisseurs.
• Participer à la révision des contrats et des accords sous supervision.
• Entretenir des relations avec les fournisseurs et les principaux prestataires de services (par exemple, le propriétaire, les compagnies d'assurance, les transporteurs, les conseillers juridiques).

Conformité

• Veillez à ce que la documentation du bureau soit à jour et conforme aux exigences légales et réglementaires.
• Contribuer au suivi de la conformité aux politiques de l'IPA et aux lois nationales.

Opérations et sécurité

• Fournir un soutien administratif aux fonctions RH, informatique, achats et sécurité.
• Contribuer à la tenue du registre des risques et du registre des actifs du bureau.
• Assurer le rôle de personne-ressource pour les questions de sûreté et de sécurité.

Ressources Humaines

• Apporter son concours aux processus d'intégration et de départ du personnel.
• Contribuer à la tenue des dossiers du personnel et à la mise à jour du système d'information des ressources humaines (SIRH).
• Fournissez les informations relatives à la paie au service des finances dans les meilleurs délais.

Qualification

• Baccalauréat en administration des affaires, administration publique, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans les opérations, de préférence au sein d'une ONG.
• Expérience de base en matière de conformité légale et de procédures opérationnelles au Malawi.
• Connaissance des exigences des donateurs et des environnements multi-donateurs.
• Connaissances de base en matière d'approvisionnement, de ressources humaines et de procédures opérationnelles.
• Solides compétences en communication interpersonnelle et écrite.

Lieu

Ce poste est basé au bureau d'IPA à Lilongwe, au Malawi. L'annonce de vacance de poste originale ne précise ni modalités de travail hybrides/à distance, ni obligation de déplacement.

Rapports à

Gestionnaire principal des finances et des opérations

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Date limite de candidature : 25 août 2026

À propos de l'IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et d'élaboration de politiques qui identifie et promeut les solutions efficaces pour améliorer la vie des personnes vivant dans la pauvreté. IPA réunit chercheurs et décideurs afin de concevoir, d'évaluer rigoureusement et d'optimiser ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les données probantes recueillies contribuent concrètement à améliorer le quotidien des populations défavorisées. Ces dernières décennies, des milliers de milliards de dollars ont été investis dans des programmes de lutte contre la pauvreté dans le monde. Or, il est rare de disposer de preuves tangibles de l'efficacité de ces programmes, et lorsqu'elles existent, les décideurs n'en ont souvent pas connaissance. La mission d'IPA est de rassembler les chercheurs de renom et ces décideurs afin de garantir que les données probantes que nous produisons aient un impact concret sur le monde. Depuis sa création en 2002, IPA a collaboré avec plus de 1 800 universitaires de premier plan pour mener plus de 1 000 évaluations dans plus de 60 pays. Ces recherches ont permis d'éclairer des centaines de programmes couronnés de succès qui bénéficient aujourd'hui à des centaines de millions de personnes à travers le monde.

Sauvegarde à l’IPA

Chez Innovations for Poverty Action (IPA), nous nous engageons à créer un environnement sûr et respectueux pour tous les individus, en particulier les enfants et les adultes vulnérables. Comme l'IPA adhère à des principes de protection stricts, les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes. En rejoignant l'IPA, vous faites partie d'une équipe dédiée à la conduite éthique, à la responsabilité sociale et à un impact significatif dans la lutte contre la pauvreté mondiale. Ensemble, nous travaillons à créer un monde meilleur où chacun a la possibilité de s'épanouir dans la dignité et le respect.