Avis de confidentialité de l'IPA
Introduction
Cet avis de confidentialité pour Innovations for Poverty Action. (« IPA », « nous » ou « notre »), décrit comment et pourquoi nous collectons, stockons, utilisons et/ou partageons (« traitons ») des données personnelles lorsque vous interagissez avec nous ou utilisez nos services.
Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. Cet avis explique comment nous utilisons, stockons et partageons les informations que nous recueillons à votre sujet, comment vous pouvez exercer vos droits concernant ces informations et les procédures que nous avons mises en place pour protéger votre vie privée.
Nous révisons régulièrement cet avis et nous y inclurons toute mise à jour ou modification de nos pratiques (afin de tenir compte des changements dans nos opérations et dans la manière dont nous traitons vos informations). Cet avis a été mis à jour pour la dernière fois le 19 décembre 2024.
Quelles informations personnelles collecterons-nous ?
Les données personnelles désignent toute représentation d'informations permettant de déduire raisonnablement, par des moyens directs ou indirects, l'identité d'une personne à laquelle elles s'appliquent. Elles ne comprennent pas les informations dont l'identité a été supprimée et qui sont par conséquent anonymes.
Innovations for Poverty Action peut collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant que nous avons regroupées comme suit :
- Identité et coordonnées : comprend le prénom, le nom, l'adresse e-mail, l'adresse du domicile, les données de géolocalisation et les numéros de téléphone. Nous pouvons recueillir ces informations lorsque vous nous contactez ou lorsque vous nous demandez des services ou faites un don.
- Données techniques et d'utilisation : comprend les informations que nous obtenons à partir de votre appareil ou de votre navigateur (telles que l'adresse IP, vos données de connexion, la version et les identifiants de l'appareil, le paramètre de fuseau horaire et l'emplacement, les types et versions de plug-in de navigateur et le système d'exploitation) ainsi que la façon dont vous utilisez notre site Web et nos services.
- Informations sur le projet et dons : Données dont nous avons besoin si vous participez à un projet de recherche ou si vous recevez nos services : y compris des informations supplémentaires relatives à votre utilisation des services ou à votre rôle dans le projet. Nous collectons ces données lorsque vous utilisez le service ou participez à un projet. Nous collectons également des informations sur les dons que vous avez faits à l'IPA.
- Informations collectées lorsque vous nous contactez : comprend des informations dans les e-mails et autres communications avec nous, ou des enregistrements d'appels lorsque vous nous téléphonez. Cela peut inclure les différents types de contenu (par exemple, des photographies, des articles, des commentaires) que vous nous envoyez lorsque vous nous contactez, ou via des comptes de réseaux sociaux avec des tiers, ou toute autre information que vous souhaitez partager avec nous.
- Informations sur vos préférences : Cela comprend des informations telles que les sujets/domaines d’intérêt pertinents que vous fournissez volontairement pour nous aider à vous fournir des informations pertinentes.
- Informations sur la candidature : Si vous postulez à un emploi chez nous, nous collecterons également vos données de candidature, qui comprennent vos coordonnées (y compris votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone), votre historique professionnel, votre curriculum vitae, les coordonnées de vos référents et toute autre donnée personnelle que vous choisissez de soumettre avec votre candidature lorsque vous postulez à un emploi.
- Données personnelles sensibles : En plus des informations sur votre sexe et vos coordonnées, nous pouvons également recueillir des informations sur votre groupe ethnique, votre origine socio-économique et votre handicap. Ce traitement n'est effectué qu'avec votre consentement explicite lorsque cela est nécessaire, ou lorsque nous disposons d'une base légale pour le traitement.
Comment nous recueillons les informations
Innovations for Poverty Action collecte les informations mentionnées ci-dessus à l'aide d'enquêtes, de formulaires, de courriers électroniques, de demandes physiques, de cookies, d'abonnement à la newsletter, de remplissage de formulaire, de JWT et de jetons Web.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique ou d'autres communications à Innovation for Poverty Action, nous pouvons conserver ces communications afin de traiter vos demandes, de répondre à vos requêtes et d'améliorer nos services. Lorsque vous accédez à nos services, nos serveurs enregistrent automatiquement les informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre site Web.
Comment utilisons-nous les informations collectées ?
Nous pouvons nous appuyer sur plusieurs bases juridiques pour traiter vos données personnelles en fonction du contexte de l'activité de traitement. Nous utiliserons les données personnelles aux fins suivantes :
Lorsque cela est nécessaire pour satisfaire les intérêts légitimes d'Innovations for Poverty Action, tels que :
- Pour surveiller et permettre l'accès à nos systèmes informatiques pour le respect de nos politiques, la surveillance de la diversité et la prévention des risques du travail
- Surveiller l'accès aux locaux de l'IPA et l'utilisation des systèmes informatiques de l'Organisation, y compris le téléphone, le courrier électronique, la messagerie vocale, Internet et d'autres communications ayant lieu sur le lieu de travail, et vérifier et maintenir la qualité, la sécurité et les performances de nos produits et services, y compris les tests de produits et services, la recherche et le développement et les efforts visant à surveiller et à prévenir la propagation des maladies transmissibles sur le lieu de travail.
- Pour recevoir et traiter les dons reçus de tiers
- Planifier et organiser des événements
- Pour répondre à vos demandes d'informations et de renseignements et pour envoyer des communications contenant des informations opérationnelles pertinentes susceptibles d'avoir un impact sur les projets de recherche entrepris par l'IPA
- Pour envoyer des communications incluant des détails sur les opportunités de financement à notre réseau de chercheurs
- Pour évaluer et améliorer le succès de nos efforts de marketing et de promotion
Pour les activités menées dans le cadre de nos intérêts légitimes, nous nous assurons que notre intérêt légitime ne prévaut pas sur vos droits à la confidentialité, comme l'exige la législation applicable.
Lorsque nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos données personnelles, telles que :
- Pour vous envoyer des e-mails et des newsletters périodiques que vous nous avez demandés
- Pour recueillir vos informations dans le cadre d'un projet de recherche et pour la fourniture des avantages convenus pour la participation aux études
- Publier publiquement des études de cas
- Pour enregistrer des réunions, des événements et des ateliers par vidéo, audio ou transcription
- Pour identifier les tendances d'utilisation du site Web grâce à notre utilisation de cookies. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique de cookies sur le site Web.
Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et demander l'accès à vos données personnelles en notre possession. Aucun consentement ne sera demandé, donné ou accepté dans toute circonstance susceptible d'engendrer une propagation directe ou indirecte d'atrocités, de haine, de violation des droits de l'enfant, d'actes criminels et de comportements antisociaux.
Lorsqu'il est nécessaire de remplir des obligations contractuelles ou de prendre des mesures pour conclure un contrat, telles que :
- Réaliser des enquêtes et participer à des activités d'intervention à la demande d'un tiers pour des projets de recherche
- Pour les activités de recrutement et l'évaluation des candidatures aux postes à pourvoir à l'IPA
- Pour la gestion et l'administration des programmes d'assurance et d'avantages sociaux
- Pour la gestion des rémunérations, des avantages sociaux et des dépenses liées à l'emploi, y compris le traitement de la paie, la gestion des salaires et des dépenses, la gestion des cartes de crédit d'entreprise et des remboursements de dépenses, ainsi que l'administration des programmes d'équité, de rémunération et de bonus
Lorsqu'il est nécessaire de remplir une obligation légale, telle que :
- Pour se conformer aux lois et pour répondre et se conformer aux demandes du gouvernement, des régulateurs et d'autres tiers dotés d'une autorité légale
- Enquêter sur les fraudes ou les délits, les détecter et les prévenir, et procéder à des évaluations des risques connexes à des fins de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d'argent
- Gérer et administrer les programmes d’assurance et d’avantages sociaux imposés par la loi
- Répondre aux exigences de santé et de sécurité, y compris la médecine préventive ou professionnelle, pour évaluer la capacité de travail de notre personnel
Combien de temps conserverons-nous les informations personnelles ?
Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou autorisée par la loi (comme des exigences fiscales, comptables ou autres exigences légales).
Lorsque nous n'avons aucun besoin commercial légitime et continu de traiter vos données personnelles, nous supprimerons ou anonymiserons ces informations ou, si cela n'est pas possible (par exemple, parce que vos données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons en toute sécurité vos données personnelles et les isolerons de tout traitement ultérieur jusqu'à ce que la suppression soit possible.
Si vous souhaitez demander la suppression de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section « Nous contacter » de cet avis.
Partage de vos informations personnelles
Nous pouvons divulguer vos données personnelles à :
- Autres fournisseurs tiers, partenaires commerciaux et sous-traitants à des fins d'administration commerciale, d'assistance, de traitement, de services ou d'informatique
- Un tiers qui a acheté ou fusionné avec notre organisation, auquel cas les données personnelles que nous détenons à votre sujet seront transférées à ce tiers pour exercer nos activités
- Nos organismes de réglementation, d'application de la loi ou de prévention de la fraude, ainsi que nos conseillers juridiques, les tribunaux, la police et tout autre organisme autorisé, aux fins d'enquêter sur toute activité criminelle réelle ou présumée ou sur d'autres questions réglementaires ou juridiques
- Les organismes ou agences fiscales pour se conformer à nos obligations légales et réglementaires. ; et/ou
- Un tiers si nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour exécuter l'accord que nous avons conclu avec vous, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité du personnel, des clients ou d'autres personnes de l'IPA.
Nous ne vendons, n'échangeons et ne louons pas vos informations d'identification personnelle à des tiers. Nous pouvons partager des informations démographiques agrégées génériques non liées à des informations d'identification personnelle concernant les visiteurs et les utilisateurs de notre site Web avec nos partenaires commerciaux, nos sociétés affiliées de confiance et nos annonceurs aux fins énumérées ci-dessus.
Comment protégeons-nous vos informations
Nous visons à protéger vos données personnelles grâce à un système de mesures de sécurité organisationnelles et techniques.
Nous avons pris des mesures raisonnables pour protéger les informations que nous collectons contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération et la destruction. Ces mesures comprennent des programmes de formation et de sensibilisation pour l'ensemble du personnel et des mesures techniques appropriées telles que le cryptage des ordinateurs portables, l'application de contrôles de mots de passe forts et la détection de virus et de logiciels malveillants. En outre, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin commercial légitime de les connaître.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données personnelles et vous aviserons ainsi que tout organisme de réglementation applicable d'une violation si nous sommes légalement tenus de le faire.
Vous devez toutefois savoir qu'aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sûre. Bien que nous nous efforcions de protéger la sécurité de vos informations et que nous révisions et améliorions constamment nos mesures de sécurité des informations, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue. Par conséquent, l'IPA décline toute responsabilité pour tout dommage ou perte, quelle qu'en soit la cause, lié à la transmission sur Internet ou au stockage électronique.
Transferts internationaux d'informations
Nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays autres que celui dans lequel elles ont été collectées, lorsque nous sommes légalement autorisés à le faire, et les lois de ces pays peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données personnelles. Cela peut être à des fins d'emploi et d'administration générale, ou nécessaire pour que vous puissiez remplir votre rôle, par exemple pour l'administration de projets de recherche.
Si nous transférons des données personnelles vers des pays tiers, nous le ferons de manière légale et pourrons nous appuyer sur :
- Une décision d’adéquation, qui stipule que le pays destinataire fournit un niveau adéquat de protection des données personnelles
- Approbation de l'autorité de contrôle compétente
- Des garanties appropriées pour protéger les données personnelles (par exemple, des clauses contractuelles types approuvées ou un accord international de transfert de données)
- Une exception légale aux règles relatives aux transferts d’informations à l’étranger (par exemple, le transfert est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous, ce qui est dans votre intérêt)
Droits
Vous pouvez bénéficier de certains droits relatifs à vos données personnelles en vertu des lois applicables en matière de confidentialité, en fonction de votre situation géographique et du lieu où vos données personnelles sont traitées. Nous avons résumé ci-dessous ces droits qui peuvent être applicables en tout ou en partie :
Droite | Description |
---|---|
Être informé | Un droit d’être informé sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. |
D'accès | Un droit d’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. |
À la rectification | Un droit de nous demander de rectifier toute donnée personnelle inexacte que nous détenons à votre sujet. |
Pour effacer | Un droit de nous demander de supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Ce droit peut s'appliquer lorsque (par exemple) :
Si vous nous demandez de supprimer vos informations, nous conserverons un minimum de données personnelles pour documenter ces demandes et ainsi éviter d'utiliser vos données personnelles à d'autres fins. |
Pour restreindre le traitement | Dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Ce droit peut s'appliquer lorsque (par exemple) :
|
Vers la portabilité des données | Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de nous demander de transférer ces données personnelles à une autre organisation, à votre demande. |
Pour s'opposer | Un droit de vous opposer au traitement des données personnelles que nous détenons à votre sujet lorsque notre base légale est aux fins de nos intérêts légitimes, à moins que nous soyons en mesure de démontrer, tout bien pesé, des motifs légitimes pour continuer à traiter les données personnelles qui prévalent sur vos droits, ou qui servent à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de réclamations légales. |
En ce qui concerne la prise de décision automatisée et le profilage | Un droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. |
Se rétracter | Un droit de retirer votre consentement, lorsque nous nous appuyons sur celui-ci pour utiliser vos données personnelles (par exemple, pour vous fournir des brochures et des newsletters). |
Se plaindre | Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. |
Aucun de ces droits n'est absolu et il peut y avoir des circonstances dans lesquelles nous sommes tenus ou autorisés, en vertu de la loi applicable, de ne pas répondre à votre demande. Seul vous ou un agent autorisé (que vous autorisez à agir en votre nom) pouvez faire une demande vérifiable relative à vos données personnelles.
Toute demande vérifiable (y compris celles de suppression de données) doit :
- Fournissez des informations suffisantes qui nous permettent de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons collecté des données personnelles ou un représentant autorisé (par exemple en vous demandant de fournir une autorisation écrite signée indiquant que l'agent est autorisé à faire une demande en votre nom).
- Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre correctement.
Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ni vous fournir de données personnelles si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les données personnelles vous concernent.
Si vous souhaitez nous contacter pour toute question ou commentaire, demander des informations complémentaires ou exercer l'un de vos droits disponibles énoncés ci-dessus, veuillez envoyer un e-mail à DPO@poverty-action.org.
Toutes les demandes seront traitées dans la mesure du possible dans un délai d'un mois à compter de leur réception, ou dans un délai de trois mois en cas de demandes complexes ou multiples. Nous conserverons les enregistrements des demandes des personnes concernées pendant un an à compter de la fin de la demande.
Liens vers des sites tiers
Le site Internet de l'IPA peut contenir des liens vers d'autres sites Internet détenus et exploités par des tiers. Ces liens sont fournis à titre informatif et pour votre commodité uniquement et ne constituent pas une approbation par l'IPA du contenu de ces sites Internet liés ou de tiers.
Les informations que nous recueillons auprès de vous seront mises à la disposition de ces sites Web si vous cliquez sur le lien vers ces sites Web. Ces sites Web liés ne sont ni sous notre contrôle ni sous notre responsabilité. Par conséquent, l'IPA ne donne aucune garantie ni ne fait aucune déclaration, expresse ou implicite, concernant la sécurité de ces sites Web liés, les tiers qui les possèdent et les exploitent, et la pertinence ou la qualité des informations qu'ils contiennent.
Cette politique de confidentialité ne s'applique pas à ces sites Web. Par conséquent, si vous décidez d'accéder à ces sites Web tiers liés et/ou d'utiliser les informations qu'ils contiennent, vous le faites entièrement à vos propres risques. L'IPA n'accepte aucune responsabilité pour tout dommage ou perte, quelle qu'en soit la cause, en rapport avec l'accès, l'utilisation ou la confiance accordée à toute information, matériel, produit ou service contenu ou accessible via un tel site Web lié. Nous vous conseillons de contacter directement ces sites Web pour obtenir des informations sur leur politique de confidentialité, de sécurité, de collecte et de distribution des données.
nous contacter
Si vous avez des questions concernant cet avis, y compris toute demande d'exercice de vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
Courriel: DPO@poverty-action.org
Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment concernant des problèmes de confidentialité des données auprès de l'autorité de contrôle de la juridiction compétente. Nous apprécierions cependant d'avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations, veuillez donc nous contacter en premier lieu.