Assistante administrative et financière de projet

Assistante administrative et financière de projet

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Résumé du poste

Le gouvernement philippin a lancé en février 2008 un programme de transfert monétaire conditionnel (CCT) (Pantawid Pamilyang Pilipino Program, ou 4Ps) qui fournit de l'argent pour compléter les revenus des ménages pauvres dans certaines municipalités tout en soutenant leur investissement dans le capital humain. En février 2010, le programme couvrait un total d'environ 1 million de foyers. En 2011, une enquête auprès des ménages a été menée pour évaluer le programme. Le travail proposé implique désormais une enquête de suivi sur 10 ans auprès des 646 enfants et de leurs ménages constitutifs, âgés de six à 36 mois au moment de l'enquête initiale de 2011. Il s'agira d'une collecte de données finale pour l'enquête de suivi sur 10 (12) ans. Environ 1300 4 ménages seront visités dans 12 provinces : Lanao del Norte, Province des Montagnes, Negros Oriental et Occidental Mindoro. Des entretiens et une évaluation des compétences seront menés avec le chef de ménage et/ou son conjoint, les enfants âgés de 15 à XNUMX ans et son tuteur principal. Des échantillons biologiques seront également collectés auprès des enfants. 

L'assistant administratif et financier du projet (PAFA) fournira un soutien en matière de gestion administrative et financière à l'équipe du projet dans la préparation et la conduite de la collecte de données proprement dite dans tous les sites d'enquête. Le PAFA travaillera à distance avec la possibilité de se déplacer sur les lieux de formation et sur les sites d'enquête chaque fois que nécessaire.

Responsabilités

L'assistant administratif et financier du projet devra effectuer les tâches suivantes : 

1. Travailler en étroite collaboration avec le FM pour préparer les demandes de collecte de données liées au projet. 

2. Coordination étroite avec les RH, les finances et les achats pour accélérer le traitement des demandes liées au projet conformément aux protocoles IPA. 

3. Aider à l'achat du matériel et de l'équipement nécessaires à la collecte de données. 

4. Suivez les dépenses du projet et fournissez des mises à jour hebdomadaires sur les dépenses du projet. 

5. Maintenir un système organisé de documentation et de classement (à la fois hors ligne et en ligne) pour les reçus et les rapports soumis par les superviseurs de terrain ainsi que dans l'inventaire du matériel et de l'équipement du projet. 

6. Gestion des actifs et récupération des actifs du projet une fois les activités de collecte de données terminées. 

7. Fournir un soutien administratif, logistique et financier pendant la conduite des activités de formation et de collecte de données. 

Qualification

  • Baccalauréat en gestion, comptabilité, finance ou domaine connexe ou combinaison équivalente
  • de formation et d'expérience;
  • 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif et financier ;
  • Expérience de travail dans une organisation à but non lucratif
  • Connaissance opérationnelle de Google Sheet et Microsoft Excel ;
  • Solides compétences en organisation et en planification avec une attention aux détails ;
  • Capacité à prospérer dans un environnement collaboratif, fluide, à forte croissance et au rythme rapide ;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans des délais serrés
  • ​Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe

Rapports à

Gestionnaire de terrain

Localisation

Philippines

Manuel d'instructions

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À propos de l'IPA 

Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et de politique qui découvre et promeut des solutions efficaces aux problèmes de pauvreté dans le monde. IPA rassemble des chercheurs et des décideurs pour concevoir, évaluer rigoureusement et affiner ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les preuves créées soient utilisées pour améliorer la vie des pauvres dans le monde. Au cours des dernières décennies, des milliards de dollars ont été dépensés pour des programmes conçus pour réduire la pauvreté dans le monde, mais les preuves claires sur les programmes qui réussissent sont rares, et lorsque les preuves existent, les décideurs ne le savent souvent pas. L'IPA existe pour rassembler des chercheurs de premier plan et ces décideurs afin de garantir que les preuves que nous créons ont un impact tangible sur le monde. Depuis sa création en 2002, l'IPA a travaillé avec plus de 600 universitaires de premier plan pour mener plus de 830 évaluations dans 52 pays. Cette recherche a informé des centaines de programmes réussis qui ont maintenant un impact sur des millions de personnes dans le monde.

L'engagement de l'IPA envers la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) 

En tant qu'organisation, l'IPA se consacre à l'amélioration de la vie des populations les plus vulnérables du monde grâce à des preuves et des politiques. Nous reconnaissons également à quel point il est important pour notre personnel de refléter la diversité des lieux où nous travaillons et des communautés avec lesquelles nous travaillons. En tant que tel, IPA s'engage à embaucher à partir d'un bassin diversifié de candidats, issus d'une gamme d'horizons, de croyances, d'expériences et de perspectives. Nous savons que cela rend notre travail plus fort et plus réactif aux défis auxquels sont confrontés ceux avec qui et pour qui nous travaillons et nous encourageons les personnes issues de groupes historiquement sous-représentés à postuler. Cliquez sur ici pour en savoir plus sur l'engagement de l'IPA en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

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Innovations for Poverty Action est un employeur d'action positive et d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre classe protégée. L'IPA s'efforcera d'apporter un aménagement raisonnable à un candidat qualifié handicapé, à moins que l'aménagement n'impose une contrainte excessive au fonctionnement de notre entreprise. Si vous pensez avoir besoin d'une telle assistance pour remplir ce formulaire ou pour participer à un entretien, veuillez nous contacter à jobs@poverty-action.org ou par téléphone au 1-202-386-6200. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail à effectuer par le poste spécifié. Les déclarations ne sont pas destinées à être une liste exhaustive de toutes les fonctions, tâches et responsabilités possibles. La direction se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités pour répondre aux besoins organisationnels si nécessaire. Veuillez noter que l'IPA ne demandera jamais aucune forme de paiement à un candidat. Les candidats sont encouragés à confirmer les informations énumérées ci-dessus auprès de l'IPA avant de divulguer des informations personnelles détaillées à l'organisation. Veuillez adresser vos questions à jobs@poverty-action.org. Veuillez noter que seuls les candidats qualifiés seront contactés par le responsable du recrutement.