Job Summary

Le/La responsable de la recherche (RR) est chargé(e) de la réalisation de haute qualité d'un portefeuille d'environ cinq projets de recherche, voire plus, selon leur taille, leur complexité et le niveau de gestion requis. Il/Elle assure la supervision technique, opérationnelle, financière et humaine tout au long du cycle de vie de la recherche, de la planification et du lancement de l'étude à la clôture, en passant par la collecte, l'analyse et la diffusion des données. En étroite collaboration avec les chercheurs principaux, les équipes de projet, les partenaires de mise en œuvre et les fonctions de soutien de l'IPA, le/la RR veille à ce que les projets soient scientifiquement rigoureux, réalisés dans les délais et le budget impartis, et conformes aux normes de l'IPA, aux exigences des bailleurs de fonds, aux approbations éthiques et à la réglementation ougandaise. Le/La RR assure également le développement du personnel de recherche, gère les risques liés aux projets et aux parties prenantes, contribue à l'identification de nouvelles opportunités de recherche et de financement, et soutient l'apprentissage et l'amélioration continue au sein du programme pays en Ouganda.

Responsabilités

Gestion de projets et de la réalisation de recherches

• Gérer un portefeuille d'environ cinq projets de recherche ou plus, en fonction de la taille, de la complexité et du niveau de soutien managérial requis, et maintenir une vision claire de l'état d'avancement, des priorités et des risques de l'ensemble du portefeuille.
• Assurer la gestion quotidienne du projet, du démarrage à la clôture, en passant par la mise en œuvre, l'analyse et la diffusion, en veillant au respect des étapes clés, des livrables et des obligations contractuelles convenus.
• Élaborer et tenir à jour des plans de travail de projet réalistes, des calendriers de mise en œuvre, des plans de dotation en personnel, des exigences d'approvisionnement, des outils de suivi des livrables et des registres des risques.
• Surveiller les progrès par rapport aux échéanciers convenus et identifier rapidement les retards, les goulets d'étranglement dans la mise en œuvre, les dépendances et les décisions susceptibles d'affecter la livraison ; élaborer des plans d'atténuation pratiques et signaler rapidement les risques ou les retards importants.
• Tenir le directeur pays et les responsables concernés informés des développements importants du projet, des risques émergents, des retards, des problèmes financiers et des décisions nécessitant l'avis de la direction.
• Assurer une coordination efficace avec les services des finances, des subventions, des RH, des opérations, des achats et les autres fonctions de l'IPA afin d'anticiper les besoins du projet et de demander un soutien en temps opportun.
• S’assurer que les informations, la documentation et les mises à jour de statut des projets dans les systèmes de gestion de l’IPA sont exactes, complètes et à jour, et que les livrables techniques, narratifs et autres sont soumis aux donateurs, aux chercheurs principaux et aux partenaires dans les délais impartis.
• Travailler en étroite collaboration avec les chercheurs principaux et les équipes de projet pour transformer les plans de projet en plans de mise en œuvre rigoureux, réalisables et adaptés au contexte.
• Assurer la supervision technique de l'échantillonnage, de la randomisation, des instruments d'enquête, des protocoles de terrain, du pilotage, de la programmation des enquêtes, de la collecte des données, du suivi et des systèmes de qualité des données.
• Examiner les outils et les procédures du projet avant le déploiement sur le terrain et s'assurer que les modifications apportées aux plans ou protocoles de recherche approuvés sont discutées avec le chercheur principal, documentées et, le cas échéant, approuvées par les comités d'éthique.
• Superviser les processus de gestion des données, y compris la planification des flux de données, les contrôles de qualité, le nettoyage, la documentation, le stockage sécurisé et la préparation des ensembles de données pour l'analyse ; peut occasionnellement apporter un soutien à l'analyse statistique et à l'interprétation des résultats.

Gestion des risques financiers, liés aux subventions et réglementaires

• Élaborer ou contribuer à l'élaboration des budgets de projets, en veillant à ce que les projets soient opérationnellement réalistes et correctement chiffrés, et qu'ils soient conformes aux périodes de subvention approuvées, aux restrictions des donateurs et aux ressources disponibles.
• Effectuer des analyses régulières des budgets par rapport aux dépenses réelles et surveiller les dépenses, les taux de consommation, les prévisions, les engagements et les soldes projetés tout au long de la durée de chaque projet, en identifiant rapidement les éventuels dépassements ou sous-dépenses et en convenant de mesures correctives avec les responsables de projet, le directeur pays et les dirigeants concernés.
• Appuyer la production de rapports financiers précis et opportuns à l'intention des donateurs, les révisions budgétaires, les modifications de subventions, les prolongations sans frais, la planification des provisions et la clôture financière des projets, et tenir à jour la documentation nécessaire pour justifier les dépenses des projets et répondre aux exigences d'audit.
• Planifier et coordonner en temps opportun les soumissions initiales, les renouvellements, les modifications et les rapports aux IRB/REC concernés, à l'UNCST et aux autres autorités réglementaires.
• S’assurer que les projets assignés respectent les politiques de l’IPA, les protocoles de recherche approuvés, les conditions des donateurs et les exigences légales, éthiques et réglementaires ougandaises applicables.
• Tenir à jour des registres des risques au niveau du projet couvrant les risques liés à la recherche, aux opérations, aux finances, à la réglementation, aux données, à la protection des données et aux parties prenantes, et les examiner régulièrement avec les équipes de projet.
• S’assurer que les écarts au protocole, les événements indésirables, les problèmes de protection des données, les incidents liés aux données et autres problèmes de conformité importants soient rapidement identifiés, documentés, signalés et traités conformément aux exigences de l’IPA, à l’éthique et aux autres exigences réglementaires.
• Tenir à jour des dossiers de projet complets, précis et prêts pour l'audit, comprenant les approbations, les accords, les décisions clés, les rapports et les documents justificatifs.

Leadership d'équipe et développement du personnel

• Recruter, superviser, encadrer et gérer les attachés de recherche, les responsables de terrain, le personnel de projet, les consultants et les autres personnels de recherche affectés au portefeuille.
• Renforcer les capacités du personnel en matière de mise en œuvre de la recherche, de conception d'enquêtes, de qualité des données, de gestion des données, de planification de projets, de budgétisation, de communication avec les parties prenantes et de jugement professionnel.
• Examiner la charge de travail et les besoins en personnel des différents projets et collaborer avec le directeur pays et les RH pour remédier aux lacunes en matière de capacités, aux problèmes de performance ou aux périodes de forte demande.
• Promouvoir l’apprentissage interprojets et le partage des bonnes pratiques par le biais du mentorat, du soutien entre pairs, de la formation et de la documentation des leçons apprises.

Diffusion de la recherche et contribution organisationnelle

• Appuyer la préparation de notes de recherche, de présentations, de rapports et d'autres documents destinés à un public universitaire et non universitaire, et soutenir la diffusion des résultats auprès des chercheurs principaux, des équipes de projet et des parties prenantes, conformément aux accords de divulgation ou de publication convenus.
• Contribuer aux revues de portefeuille des bureaux de pays, à la planification annuelle et aux discussions sur la gestion de la recherche.
• Identifier les difficultés de mise en œuvre récurrentes et contribuer à l'amélioration des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des outils, des modèles, des systèmes et des pratiques de gestion de la recherche.
• Partager les enseignements tirés et les bonnes pratiques entre les projets et contribuer à une culture d'excellence en matière de recherche, de responsabilité financière, de conformité et d'amélioration continue.
• Assumer d'autres responsabilités assignées à l'appui des objectifs de recherche et d'organisation d'IPA Uganda.

Qualification

• Maîtrise dans une discipline pertinente, par exemple l'économie, les statistiques, la santé publique, l'épidémiologie, les études du développement, les politiques publiques ou les sciences sociales.
• Au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets ou flux de travail et à respecter des échéances concurrentes.
• Connaissance pratique des méthodes de recherche quantitative et expérience de la mise en œuvre de plans de recherche rigoureux ; l'expérience des essais contrôlés randomisés est un atout majeur.
• Expérience en matière de supervision de la recherche sur le terrain, y compris la conception et la mise en œuvre d'enquêtes, la gestion des équipes de terrain, la collecte de données, le suivi et l'assurance qualité des données.
• Connaissance pratique d'au moins un logiciel statistique tel que Stata, R ou Python.
• Expérience des plateformes de collecte de données électroniques telles que SurveyCTO, KoboToolbox, ODK ou des systèmes similaires.
• Solides compétences en gestion de projet, notamment en matière de planification du travail, de gestion des risques, de résolution de problèmes, de documentation et de suivi.
• Solides compétences en matière de budgétisation et de gestion financière, notamment la capacité à lire des rapports financiers de projet, à suivre les dépenses et les prévisions, et à identifier les risques financiers.
• Expérience en matière de préparation de rapports destinés aux donateurs ou aux partenaires et de contribution à des propositions de subvention ou à des demandes de financement.
• Solides compétences interpersonnelles et en gestion des parties prenantes, et capacité avérée à travailler efficacement avec des chercheurs, des partenaires et des collègues issus de divers horizons.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer l'ambiguïté et à faire preuve de discernement dans le cadre des pouvoirs délégués.
• Éthique de travail flexible et proactive, et adhésion démontrée à la mission et aux normes de l'IPA.
• Parfaite maîtrise professionnelle de l'anglais écrit et parlé.
• Volonté et capacité de voyager jusqu'à 30 %.
• Expérience de travail en Ouganda ou dans un environnement de recherche comparable d'un pays à revenu faible ou intermédiaire (de préférence).
• Connaissance des processus d'éthique et de réglementation de la recherche, y compris les exigences des comités d'éthique de la recherche (IRB/REC) et de l'UNCST (préférable).
• Expérience en gestion de projets de recherche ou de subventions financés par des donateurs (de préférence).
• Expérience de travail direct avec les chercheurs principaux, les donateurs ou les partenaires de mise en œuvre (de préférence).

Lieu

Basé en Ouganda. Capacité et volonté de voyager jusqu'à 30 % du temps pour la supervision sur le terrain, les réunions de projet et la mobilisation des parties prenantes, y compris des déplacements sur différents sites de projet.

Rapports à

Directeur pays

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À propos de l'IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et d'élaboration de politiques qui identifie et promeut les solutions efficaces pour améliorer la vie des personnes vivant dans la pauvreté. IPA réunit chercheurs et décideurs afin de concevoir, d'évaluer rigoureusement et d'optimiser ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les données probantes recueillies contribuent concrètement à améliorer le quotidien des populations défavorisées. Ces dernières décennies, des milliers de milliards de dollars ont été investis dans des programmes de lutte contre la pauvreté dans le monde. Or, il est rare de disposer de preuves tangibles de l'efficacité de ces programmes, et lorsqu'elles existent, les décideurs n'en ont souvent pas connaissance. La mission d'IPA est de rassembler les chercheurs de renom et ces décideurs afin de garantir que les données probantes que nous produisons aient un impact concret sur le monde. Depuis sa création en 2002, IPA a collaboré avec plus de 1 800 universitaires de premier plan pour mener plus de 1 000 évaluations dans plus de 60 pays. Ces recherches ont permis d'éclairer des centaines de programmes couronnés de succès qui bénéficient aujourd'hui à des centaines de millions de personnes à travers le monde.

Sauvegarde à l’IPA

Chez Innovations for Poverty Action (IPA), nous nous engageons à créer un environnement sûr et respectueux pour tous les individus, en particulier les enfants et les adultes vulnérables. Comme l'IPA adhère à des principes de protection stricts, les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes. En rejoignant l'IPA, vous faites partie d'une équipe dédiée à la conduite éthique, à la responsabilité sociale et à un impact significatif dans la lutte contre la pauvreté mondiale. Ensemble, nous travaillons à créer un monde meilleur où chacun a la possibilité de s'épanouir dans la dignité et le respect.