IPA Philippines
Politique de confidentialité

 

Commission nationale de la vie privée de la République des Philippines - Certificat d'enregistrement

Notre engagement

Innovations for Poverty Action est une organisation internationale à but non lucratif de recherche et de politique qui découvre et fait progresser ce qui fonctionne pour améliorer la vie des personnes vivant dans la pauvreté. Depuis 2002, le bureau national de l'IPA aux Philippines s'est associé à des agences gouvernementales, des ONG et du secteur privé pour étudier des solutions innovantes dans divers secteurs. Notre mission est de découvrir des solutions véritablement efficaces à la pauvreté mondiale et, au service de cette mission, nous combinons des pratiques de recherche rigoureuses avec le souci de fournir aux décideurs politiques des preuves exploitables et de haute qualité.

IPA détermine les moyens et modalités de ses activités de collecte et de traitement des données pour ses propres finalités et agit en tant que sous-traitant des projets de recherche qu'elle mène pour ses partenaires. Chez IPA, nous nous engageons à défendre, respecter et valoriser vos droits à la confidentialité des données et à protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles grâce à la formulation et à la mise en œuvre d'un programme complet de confidentialité des données basé sur les risques.

Cet avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité est destiné à vous informer de la manière dont IPA Philippines (IPA) collecte, utilise, stocke, divulgue et protège vos informations personnelles et vos informations personnelles sensibles dans le cadre de ses opérations aux Philippines.

Les termes « données personnelles », « informations personnelles », « informations personnelles sensibles », « traitement des données personnelles » et autres terminologies associées dans le présent avis de confidentialité sont utilisés dans le même contexte que celui utilisé dans la loi sur la confidentialité des données de 2012. (DPA) et toutes ses publications connexes (« Lois sur la confidentialité des données »). Veuillez vous référer à la définition suivante :

• Données personnelles concerne à la fois les informations personnelles et les informations personnelles sensibles.
• Renseignements personnels désigne toute information ou ensemble d'informations qui peuvent être utilisées pour identifier un individu ou qui peuvent raisonnablement et directement identifier un individu, mais qui ne sont pas considérées comme des informations personnelles sensibles.
• Informations personnelles sensibles contient des informations sur la race, l'origine ethnique, l'état civil, l'âge, la couleur et les affiliations religieuses, philosophiques ou politiques d'un individu ; la santé ou l'éducation de l'individu ; sur toute procédure pénale, civile ou administrative d'un individu ; identifiants uniques émis par le gouvernement ; et ceux établis par la loi comme classés.
• Traitement des données personnelles désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, la collecte, l'utilisation, le stockage, la divulgation ou l'élimination.

Notre base de traitement de vos données personnelles

En général, nous pouvons traiter vos données personnelles sur la base de l'une des bases suivantes, le cas échéant :

1. votre consentement, dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment en envoyant votre demande à notre délégué à la protection des données dont les coordonnées sont fournies ci-dessous ;
2. l'existence de notre intérêt commercial légitime ;
3. notre besoin de nous conformer aux obligations légales ou à ce qui est requis par les lois et réglementations en vigueur ; et
4. notre besoin de protéger nos droits et intérêts légitimes ou d’établir, d’exercer ou de défendre nos réclamations légales devant les tribunaux.

Pour nos projets de recherche, nous traitons vos données personnelles sur la base de :

1. votre consentement, dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment en envoyant votre demande à notre délégué à la protection des données dont les coordonnées sont fournies ci-dessous ; ou
2. notre exemption de recherche prévue par la DPA, uniquement si nous sommes en mesure d'établir que le projet de recherche est nécessaire pour atteindre l'objectif spécifique, que la recherche est destinée à un bien public et est soumise aux exigences des lois, réglementations ou normes éthiques applicables. .

Données personnelles que nous collectons

IPA peut collecter les données personnelles suivantes auprès de vous :

1. Lorsque vous visitez notre site Web (poverty-action.org), abonnez-vous à la newsletter IPA, remplissez un formulaire ou faites un don :
   1. Nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone et informations de carte de crédit.
   2. Autres informations pouvant être collectées à partir de votre interaction et de votre utilisation de notre site Web.
2. Lorsque vous devenez répondant à l'un de nos projets de recherche et que vous nous fournissez directement vos données personnelles ou lorsque vous fournissez vos données personnelles à des tiers (nos sponsors, partenaires, fournisseurs) et que vous les avez autorisés à nous partager vos données personnelles :
   1. Informations personnelles vous concernant et/ou les membres de votre foyer, telles que votre nom, votre adresse, votre position GPS et votre numéro de téléphone, en fonction de l'objectif du projet particulier.
   2. Informations personnelles sensibles vous concernant et/ou les membres de votre foyer, telles que l'âge, le sexe, l'état civil, les conditions de logement, l'état de santé, la formation ou la situation professionnelle, en fonction de l'objectif du projet de recherche particulier.

Utilisation de vos données personnelles

Nous collectons et utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

1. Pour vous fournir des informations sur les services d'IPA selon votre demande et répondre à vos questions, commentaires ou réactions.
2. Pour exécuter nos obligations découlant de tout contrat que nous avons conclu.
3. Pour recueillir les informations nécessaires requises par l'un de nos projets de recherche, par la loi ou les contrats existants.
4. À utiliser à des fins qui seraient nécessaires ou bénéfiques pour administrer vos transactions avec nous.
5. À utiliser dans la poursuite de nos objectifs de recherche et de nos travaux politiques où ils seront analysés et utilisés pour générer des données probantes et renforcer la capacité d’utiliser les données probantes pour éclairer les politiques.
6. Être habitué aux méthodes de recherche avancées et/ou adhérer aux normes et protocoles de qualité des données.
7. Pour vous envoyer des informations et des mises à jour concernant votre don et répondre à vos demandes de renseignements, questions et/ou autres demandes. Si vous décidez de vous inscrire à notre liste de diffusion, vous recevrez des e-mails pouvant inclure des actualités de l'entreprise, des mises à jour, etc. Si à tout moment vous souhaitez vous désabonner de la réception de futurs e-mails, nous incluons des instructions de désabonnement détaillées au bas de chaque e-mail ou vous pouvez contacter notre DPO via l'e-mail ci-dessous.

Les données personnelles que nous avons collectées auprès de vous seront utilisées uniquement pour les raisons indiquées ci-dessus et à des fins liées à celles indiquées. Nous ne vendrons jamais vos informations ni ne les divulguerons à des tiers à des fins commerciales.

Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons divulguer et partager vos données personnelles aux personnes suivantes :

1. Les agences gouvernementales de réglementation doivent se conformer à nos obligations de soumettre des rapports et des dossiers en vertu des émissions et des contrats pertinents.
2. Fournisseurs ou prestataires de services tiers engagés par IPA qui, en nous fournissant leurs services, peuvent collecter et traiter vos données personnelles. Ces prestataires de services traiteront vos données personnelles uniquement selon nos instructions.
3. À nos sponsors de projet de recherche ou partenaires ou entités qui nous ont mandatés pour mener le projet de recherche. Nous ne divulguons généralement que des données anonymisées, dans lesquelles vous ne serez plus identifiable. Cependant, il existe des cas où nous devons divulguer des données personnelles sous leur forme brute, où vous serez identifiable. Dans un tel cas, vous en serez informé avant de collecter vos données personnelles, et nous mettrons en œuvre des mesures de sécurité pour assurer la sécurité de les données personnelles que nous divulguons.

Nous veillons à ce que les données personnelles partagées avec les destinataires répertoriés ci-dessus ne soient pas excessives par rapport à la finalité déclarée et spécifiée. De plus, nous ne partagerons vos données personnelles que lorsque cela est autorisé par les lois sur la confidentialité des données, ou après avoir obtenu votre consentement, lorsque cela est requis.

Notre période de stockage et de conservation

Stockage

Vos données personnelles sous forme électronique sont stockées en toute sécurité dans notre base de données cloud. Les dossiers physiques, quant à eux, sont stockés en toute sécurité et conservés dans les locaux du bureau dans des classeurs et des salles de stockage verrouillés.

Rétention

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la période nécessaire pour que nous puissions atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, par exemple pour atteindre l'objectif d'un projet de recherche particulier ou après que nos chercheurs ont effectué leur analyse, pour exécuter les termes et conditions de notre contrats, pour répondre aux intérêts légitimes d’IPA ou aussi longtemps que l’exigent les lois, règles ou réglementations applicables.

Disposition

Après l'expiration de la période de conservation ou lorsque vous retirez votre consentement (le cas échéant), nous éliminerons vos données personnelles en toute sécurité conformément à nos Politique de conservation des dossiers telles que le déchiquetage des enregistrements physiques et la suppression des données électroniques ou toute autre méthode d'élimination sécurisée autorisée par les réglementations en vigueur.

Pour nos projets de recherche, à l'issue de l'étude et de l'analyse, nos chercheurs mettent en œuvre des techniques de désidentification telles que l'anonymisation où vous ne serez plus identifiable.

La sécurité de vos données

Les menaces à la sécurité sont désormais une question de moment plutôt que de « si ». Une violation de données peut survenir lorsqu'il y a une violation de la sécurité entraînant la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé aux données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées.

IPA met en œuvre des mesures de sécurité techniques, physiques et organisationnelles raisonnables et appropriées pour protéger les données personnelles de ces menaces à travers les mesures suivantes :

1. Nous mettons en œuvre des politiques de confidentialité et de protection des données pour fournir des normes et des lignes directrices sur la manière dont nous traitons les données personnelles que nous traitons.
2. Nous adoptons des pratiques de collecte, de stockage et de traitement de données et des mesures de sécurité pour protéger contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisé de vos informations personnelles, nom d'utilisateur, mot de passe, informations de transaction et les données stockées sur notre site.
3. Nous veillons à ce que nos employés, agents, fournisseurs et toute personne impliquée dans le traitement de vos données personnelles soient formés pour gérer correctement vos données et soient soumis à une stricte confidentialité.

Vos droits de personne concernée

En vertu du DPA, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'être informé. Vous avez le droit d'être informé de la manière dont vos données sont collectées, utilisées, stockées, partagées et éliminées avant de nous divulguer vos informations.
   
• Droit d'opposition. Vous avez le droit de vous opposer à votre consentement au traitement de vos données personnelles ou de le retirer par la suite si notre traitement est basé sur votre consentement.
   
• Droit d'accès. Vous avez le droit de demander des informations sur la manière dont nous utilisons, stockons, divulguons ou protégeons vos données personnelles.
   
• Droit à la rectification. Vous avez le droit de nous demander de modifier ou de corriger vos données personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, périmées, fausses ou incomplètes.
   
• Droit d'effacement ou de blocage. Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles dans certains cas ou de nous demander de cesser d'utiliser vos données à des fins spécifiques.
   
• Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de demander que nous transférions vos données personnelles à une autre organisation, ou à vous, dans certaines circonstances.
   
• Droit de porter plainte et de demander des dommages et intérêts. Si vous pensez que vos droits en tant que personne concernée ont été violés, ou si vous avez subi des dommages en raison d'une utilisation inexacte, incomplète, obsolète, fausse, obtenue illégalement ou non autorisée de vos informations personnelles, vous pouvez faire part de votre préoccupation à notre délégué à la protection des données. afin que nous puissions vous aider. Si nous n'avons pas réussi à résoudre votre plainte ou si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons le problème, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission nationale de la vie privée (NPC).

Comment exercer vos droits en matière de confidentialité des données ?

Si vous souhaitez exercer l'un des droits mentionnés, vous pouvez remplir ce formulaire de demande de personne concernée et envoyez-le par email à dataprotection_ph@poverty-action.org.

Si vous avez des problèmes de confidentialité, pensez que vos données personnelles ont été violées ou que vos droits en tant que personne concernée ont été violés, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données :

Délégué à la protection des données
Unité B, 7e étage, tour Belvédère, avenue San Miguel, centre Ortigas, Pasig City, 1605, Philippines
dataprotection_ph@poverty-action.org
(02) 871-46595

Modifications de cet avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité est régulièrement révisé pour garantir qu'il est à jour et exact. Innovations for Poverty Action a le pouvoir discrétionnaire de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment. Lorsque nous le ferons, nous réviserons la date mise à jour au bas de cette page. Vous reconnaissez et acceptez qu'il est de votre responsabilité de consulter périodiquement cette politique de confidentialité et de prendre connaissance des modifications.

Cet avis, ainsi que toutes les mises à jour, modifications ou suppléments, sont disponibles ici sur notre site officiel. Toute modification apportée à cet avis de confidentialité sera publiée ici.

N° de version : 1.0
Date d'entrée en vigueur : 11 octobre 2023