1. Objectif de la DP

L'IPA invite les soumissionnaires intéressés et qualifiés à soumettre des propositions pour la fourniture de contrôle interne (CI) / audit des systèmes pour six (6) pays d'Afrique dans les fonctions de support suivantes : finances, RH, achats et logistique, informatique, administration et gouvernance. L'objectif d'IPA est de s'associer à un ou plusieurs offrants compétents afin de s'assurer que les actifs d'IPA sont protégés, que les erreurs sont minimisées, que les cas de fraude sont minimes et que les opérations de toutes les fonctions de support sont efficientes et efficaces conformément aux politiques d'IPA.

2. RFP Timeline

Le calendrier du processus de demande de propositions est le suivant. Bien que nous n'anticipions aucun changement à ce calendrier, nous nous réservons le droit d'y apporter des ajustements comme bon nous semble.

3. Adresse de soumission des propositions

Veuillez envoyer votre proposition via ce lien au plus tard le mercredi 23 novembre 2022 à 11h00 (EST).

4. Validité des offres

Les propositions doivent être contraignantes pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de réponse publiée. Veuillez consulter la DP ci-jointe pour plus de détails.

5. Termes et conditions de la demande de propositions

a) La demande de proposition n'est pas et ne doit pas être considérée comme une offre de l'IPA.

b) Toutes les réponses doivent être reçues au plus tard à la date et à l'heure indiquées sur la DP.

c) Toutes les propositions seront considérées comme des offres fermes. Les prix proposés doivent être valides pour toute la période fournie par le répondant.

d) Toutes les récompenses seront soumises aux conditions contractuelles de l'API et dépendront de la disponibilité du financement des donateurs.

e) L'IPA se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute proposition ou d'annuler le processus de sollicitation à tout moment et n'assume aucune responsabilité envers les organisations proposantes soumettant des propositions pour un tel rejet ou annulation de la demande de propositions.

f) L'IPA se réserve le droit d'accepter tout ou partie de la proposition lorsque le prix est attribué.

g) Toutes les informations fournies par IPA dans cette demande de propositions sont fournies de bonne foi. Les éléments individuels peuvent être modifiés à tout moment et tous les soumissionnaires seront informés de tout changement. L'IPA n'est pas responsable de toute utilisation des informations soumises par les soumissionnaires ou de toute réclamation formulée à partir de celles-ci.

h) L'IPA se réserve le droit d'exiger de tout soumissionnaire qu'il conclue un accord de non-divulgation.

i) Les soumissionnaires sont seuls tenus de payer tous les frais, de quelque nature que ce soit, qui pourraient être encourus par le soumissionnaire ou tout tiers, en relation avec la Réponse. Toutes les réponses et les pièces justificatives deviendront la propriété de l'IPA, sous réserve des demandes de confidentialité à l'égard de la réponse et des pièces justificatives, qui ont été clairement marquées comme confidentielles par le soumissionnaire.