Demande de propositions (RFP) | Fourniture de services de gestion des voyages
1. Objectif de la DP
L'objectif d'IPA est de s'associer à une agence de voyages compétente qui possède une vaste expérience mondiale dans les services de gestion de voyages et un service client de qualité supérieure. Nous recherchons une agence de voyage qui peut démontrer la réalisation d'économies de coûts et la conformité aux politiques de l'IPA, ainsi que la connaissance des réglementations fédérales sur les voyages des États-Unis, y compris Fly America Act et d'autres réglementations du secteur du développement. L'agence de voyages doit être en mesure d'imputer les coûts à plusieurs projets internes et cartes de crédit et de générer des factures et des rapports décrivant les coûts liés à chaque projet et carte.
2. Calendrier de la DP
Le calendrier du processus de demande de propositions est ci-dessous. Bien que nous n'anticipions aucun changement à ce calendrier, IPA se réserve le droit d'ajuster le calendrier si nécessaire.
| Action | Date |
|---|---|
| Date d'émission de la DP | Lundi 25 juillet 2022 |
| Date limite de réception des questions | Vendredi 5 août 2022 à 11h00 (HAE) |
| Date limite de réception des propositions | Vendredi 2 septembre 2022 à 11h00 (HAE) |
| Présentations des fournisseurs Date prévue | À déterminer, du milieu à la fin septembre |
| Date prévue de sélection du fournisseur | À déterminer, de la mi à la fin octobre |
3. Adresse de soumission des propositions
Veuillez envoyer votre proposition via ce lien au plus tard le vendredi 2 septembre 2022 à 11h00 (EDT).
4. Validité des offres
Les propositions doivent être contraignantes pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de réponse publiée. Veuillez consulter la DP ci-jointe pour plus de détails.
5. Termes et conditions de la demande de propositions
- La demande de propositions n'est pas et ne doit pas être considérée comme une offre de l'IPA.
- Toutes les réponses doivent être reçues au plus tard à la date et à l'heure indiquées sur la DP.
- Toutes les propositions seront considérées comme des offres fermes. Les prix proposés doivent être valides pour toute la période fournie par le répondant.
- Toutes les récompenses seront soumises aux conditions contractuelles de l'IPA et dépendront de la disponibilité du financement des donateurs.
- L'IPA se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute proposition ou d'annuler le processus de sollicitation à tout moment et n'assume aucune responsabilité envers les organisations proposantes soumettant des propositions pour un tel rejet ou annulation de la demande de propositions.
- L'IPA se réserve le droit d'accepter tout ou partie de la proposition lorsque le prix est attribué.
- Toutes les informations fournies par IPA dans cet appel d'offres sont fournies de bonne foi. Les éléments individuels peuvent être modifiés à tout moment et tous les soumissionnaires seront informés de tout changement. L'IPA n'est pas responsable de toute utilisation des informations soumises par les soumissionnaires ou de toute réclamation formulée à partir de celles-ci.
- L'IPA se réserve le droit d'exiger de tout soumissionnaire qu'il conclue un accord de non-divulgation.
- Les soumissionnaires sont seuls tenus de payer tous les frais, de quelque nature que ce soit, qui pourraient être encourus par le soumissionnaire ou tout tiers, en relation avec la Réponse. Toutes les réponses et les pièces justificatives deviendront la propriété de l'IPA, sous réserve des revendications de confidentialité à l'égard de la réponse et des pièces justificatives, qui ont été clairement marquées comme confidentielles par le soumissionnaire.
6. Pièces jointes
- Demande de propositions
- Politique de voyage de l'IPA (actuellement en cours de révision)