Résumé du poste

Innovations for Poverty Action Liberia cherche à embaucher un responsable financier hautement motivé, qualifié et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le responsable des finances joue un rôle essentiel en dirigeant directement les processus financiers au sein du bureau et en soutenant les exigences de conformité. Ils travailleront en étroite collaboration avec les équipes de gestion, de recherche et d'opérations du bureau de pays à Monrovia, relevant du directeur régional associé des finances – Afrique de l'Ouest (ARDF-WA) et du directeur pays de la Sierra Leone et du Libéria. Les responsabilités spécifiques du poste sont les suivantes : 

Responsabilités

Routine:

• Examiner et approuver toutes les transactions (à l'exception de celles saisies personnellement) dans les systèmes d'information de gestion financière (FMIS) - Netsuite

• Traiter toutes les demandes financières (avances, factures, etc.) conformément aux politiques financières et aux exigences légales d'IPA Global et du Libéria.

• Assurer la clôture mensuelle en temps opportun des livres financiers

• Travailler avec l'équipe des services partagés sur le rapprochement bancaire mensuel et la soumission à l'ARDF – WA pour examen au plus tard le quatrième jour ouvrable du mois suivant.

• Travailler avec l'équipe des Services Partagés sur les rapprochements mensuels des bilans et les soumettre à l'ARDF – WA pour examen au plus tard le 5ème jour ouvrable du mois suivant.

• Remplir les rapports mensuels sur la qualité des données et les soumettre à l'ARDF – WA pour examen au plus tard le sixième jour ouvrable.

• Travailler avec les RH sur le traitement des paies mensuelles

• Coordonner et traiter les paiements légaux (retenues à la source, pensions, etc.)

• Soutenir le coordinateur des opérations sur d'autres exigences statutaires telles que l'enregistrement des entreprises, l'accréditation des ONG, etc.

• Traiter les nudges mensuels et les soumettre à l'ARDF – WA pour examen avant le dernier jour ouvrable du mois.

• Gérer les comptes de location d'équipement avec le support du responsable informatique associé régional

• Former le personnel sur les politiques ou systèmes financiers introduits par l'ARDF-WA et/ou l'équipe mondiale.

• Effectuer d'autres tâches qui peuvent être assignées par l'ARDF – WA/CD

Non routinier :

• Mettre en œuvre des politiques d'amélioration du contrôle interne introduites par l'ARDF – WA et/ou l'équipe mondiale.

• Traiter toutes les demandes de transfert de coûts pour le bureau de pays et les transmettre pour d'autres examens connexes.

• Assurer la liaison avec les banques et autres organismes statutaires sur les questions financières 

• Rencontrer les équipes de projet avant le début des activités sur le terrain pour discuter et s'aligner sur leurs plans financiers. 

• Mener des audits externes dans le pays grâce à l'appui de l'ARDF –WA

• Générer et envoyer des fiches de paie mensuelles à tout le personnel rémunéré localement

• Assister la direction lors des audits internes

• Intégrer le nouveau personnel sur les politiques financières

• Attirer l'attention de l'ARDF –WA/CD sur d'éventuelles transactions frauduleuses

• Effectuer d'autres tâches non routinières qui peuvent être assignées par l'ARDF - WA  / CD

Qualification

Requis

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe;
• Un minimum de deux ans d'expérience professionnelle au sein d'une organisation mondiale dans un rôle en finance/comptabilité
• Utilisation avancée démontrée d’Excel
• Solide connaissance des politiques comptables locales
• Capacité à communiquer clairement les problèmes et les pensées
• Orienté processus et contrôle
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités

Preferred

• Master ou autre diplôme d'études supérieures en comptabilité, finance ou domaine connexe 
• Une utilisation avancée démontrée de NetSuite ou d'un autre logiciel de comptabilité est fortement préférée.

Rapports à

Directeur Régional Associé des Finances – Afrique de l’Ouest

Date de début souhaitée

Février 19th

Localisation

à Monrovia, au Libéria

Manuel d'instructions

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À propos de l'IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et de politique qui découvre et promeut des solutions efficaces aux problèmes de pauvreté dans le monde. IPA rassemble des chercheurs et des décideurs pour concevoir, évaluer rigoureusement et affiner ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les preuves créées soient utilisées pour améliorer la vie des pauvres dans le monde. Au cours des dernières décennies, des milliers de milliards de dollars ont été dépensés pour des programmes conçus pour réduire la pauvreté dans le monde, mais les preuves claires de la réussite des programmes sont rares, et lorsque les preuves existent, les décideurs ne le savent souvent pas. L'IPA existe pour rassembler des chercheurs de pointe et ces décideurs afin de garantir que les preuves que nous créons ont un impact tangible sur le monde. Depuis sa création en 2002, l'IPA a travaillé avec plus de 600 universitaires de premier plan pour mener plus de 900 évaluations dans 52 pays. Cette recherche a informé des centaines de programmes réussis qui ont maintenant un impact sur des millions de personnes dans le monde.

L'engagement de l'IPA envers la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) 

En tant qu'organisation, l'IPA se consacre à l'amélioration de la vie des populations les plus vulnérables du monde grâce à des preuves et des politiques. Nous reconnaissons également à quel point il est important pour notre personnel de refléter la diversité des lieux où nous travaillons et des communautés avec lesquelles nous travaillons. En tant que tel, IPA s'engage à embaucher à partir d'un bassin diversifié de candidats, issus d'une gamme d'horizons, de croyances, d'expériences et de perspectives. Nous savons que cela rend notre travail plus fort et plus réactif aux défis auxquels sont confrontés ceux avec qui et pour qui nous travaillons et nous encourageons les personnes issues de groupes historiquement sous-représentés à postuler. Cliquez sur ici pour en savoir plus sur l'engagement de l'IPA en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

Innovations for Poverty Action est un employeur d'action positive et d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre classe protégée. L'IPA s'efforcera d'apporter un aménagement raisonnable à un candidat qualifié handicapé, à moins que l'aménagement n'impose une contrainte excessive au fonctionnement de notre entreprise. Si vous pensez avoir besoin d'une telle assistance pour remplir ce formulaire ou pour participer à un entretien, veuillez nous contacter à jobs@poverty-action.org ou par téléphone au 1-202-386-6200. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail à effectuer par le poste spécifié. Les déclarations ne sont pas destinées à être une liste exhaustive de toutes les fonctions, tâches et responsabilités possibles. La direction se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités pour répondre aux besoins organisationnels si nécessaire. Veuillez noter que l'IPA ne demandera jamais aucune forme de paiement à un candidat. Les candidats sont encouragés à confirmer les informations énumérées ci-dessus auprès de l'IPA avant de divulguer des informations personnelles détaillées à l'organisation. Veuillez adresser vos questions à jobs@poverty-action.org. Veuillez noter que seuls les candidats qualifiés seront contactés par le responsable du recrutement.