Résumé du poste

L'IPA recherche un directeur – Sécurité et risques pour renforcer et soutenir la sûreté et la sécurité, la sauvegarde et la gestion des risques de son réseau mondial de bureaux de pays. Le directeur, en étroite collaboration avec l'équipe des programmes mondiaux/régionaux, se concentrera sur le soutien des normes de sûreté et de sécurité et de sauvegarde, de voyage et de gestion des risques de l'IPA à l'échelle mondiale et dans tous les bureaux de pays. Le poste fournira en outre une capacité opérationnelle supplémentaire si des crises dans un pays existant ou dans un pays nouveau nécessitent un soutien de haut niveau supplémentaire pendant une période concentrée. Ils travailleront sous la direction et la direction du responsable du programme mondial et travailleront en étroite collaboration avec le directeur des opérations – Systèmes et achats et les directeurs régionaux pour soutenir les bureaux de pays de l'IPA. Le directeur des opérations mondiales coordonnera également le soutien et l'assistance avec les principales équipes fonctionnelles mondiales dirigées par le directeur financier, le directeur des ressources humaines, le directeur juridique, le directeur de la technologie et d'autres, selon les besoins.

Responsabilités

SÛRETÉ ET SÉCURITÉ

• Supervise, forme et encadre l’équipe de sûreté et de sécurité

• Supervise l'analyse, la planification et la gestion de la sûreté et de la sécurité, y compris la mise en œuvre et la mise à jour régulière des politiques et procédures mondiales de sûreté et de sécurité et des SOP des bureaux nationaux.

• Coordonne le processus de signalement des incidents dans toutes les équipes mondiales et les bureaux nationaux 

• Diriger la réponse à la gestion des crises en cas d’urgences liées à la sûreté, à la sécurité et à la santé.

• Coordonne les évaluations sous-régionales de sûreté et de sécurité et travaille avec les dirigeants du bureau de pays pour analyser les risques de sûreté et de sécurité et améliorer les procédures.

• Fournit régulièrement des analyses et des informations S&S à SMT

• Dirige la communauté de pratique en matière de sûreté et de sécurité pour garantir une compréhension et une application communes des politiques et procédures S&S de l’IPA dans tous les bureaux de pays.

SÉCURITÉ

• En collaboration avec le service des ressources humaines, superviser la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la politique de sauvegarde et de la politique de lutte contre la traite de l'IPA, incl. s’assurer que les projets concernés disposent de plans de conformité à jour.

• Promouvoir des concepts de programmation sûrs dans tous les projets de l’IPA en veillant à ce que des évaluations des risques en matière de sauvegarde soient effectuées.

• Dirigé les efforts de développement des capacités, la formation et le coaching sur les questions de sauvegarde pour les dirigeants du bureau de pays.

• Diriger l'examen des incidents et des préoccupations en matière de protection avec les équipes du programme et consolider les leçons apprises pour améliorer la qualité du programme.

POLITIQUES ET PROCÉDURES INTERNES

• En collaboration avec les équipes fonctionnelles concernées et la direction du bureau de pays, participe au développement, à l'amélioration, au déploiement et à la mise en œuvre des opérations mondiales et des politiques et procédures administratives (y compris, mais sans s'y limiter, la sûreté et la sécurité, la sauvegarde, les voyages, la gestion des risques). au niveau du bureau de pays, y compris les SOP mondiales et spécifiques au bureau de pays. 

• Participe à des initiatives inter-équipes pour améliorer nos processus de sûreté et de sécurité, de voyages et de gestion des risques.

• Répond et répond aux questions liées aux opérations et aux demandes ponctuelles liées à la S&S, à la protection, aux voyages, à la gestion des risques et à la performance environnementale.

• Collabore avec le spécialiste mondial de l'apprentissage et du développement pour identifier les besoins de formation du personnel des opérations du bureau de pays et pour développer du matériel de formation pour répondre à ces besoins.

• Favorise activement la collaboration entre les bureaux de pays, en recherchant des opportunités pour que des bureaux similaires ou des bureaux ayant des problèmes similaires partagent leurs expériences.

LA GESTION DES RISQUES

• Définir et tenir à jour, en collaboration avec le bureau de pays et les dirigeants régionaux et en coordination avec le service juridique, un système de suivi de la conformité au niveau du bureau de pays pour fournir un aperçu clair de l'état de conformité des bureaux avec les lois et réglementations locales et les politiques mondiales.

• Diriger le développement et la gestion des registres des risques pays au niveau du projet et du bureau de pays.

• Soutenir, en collaboration avec les directeurs régionaux et les directeurs de pays, la mise en œuvre de registres de risques au niveau des projets et des pays, et aider les équipes mondiales sur la gestion des risques en général. 

• Fournir un soutien opérationnel dans le pays, des visites dans les pays, des déploiements d'urgence, des besoins croissants pour les start-ups ou pour combler des lacunes.

• Aider à la planification et au suivi des audits au niveau des pays, qui peuvent inclure des examens des départements opérationnels des bureaux de pays, la rédaction et l'examen de plans d'amélioration opérationnelle, la robustesse de la conformité des bureaux de pays, la préparation aux audits et l'interface d'audit interne. 

Voyage

• Met régulièrement à jour la politique de voyage et environnementale de l'IPA et travaille avec les bureaux de pays pour mettre à jour les SOP associées.

• Supervise la relation avec l’agence de voyages d’IPA et assure la diffusion et le respect de la politique de voyages d’IPA.

• Fournit un soutien et des conseils quotidiens au personnel de l'IPA en voyage

• Fournir des statistiques sur le volume des voyages et travailler avec l'agence de voyages pour compenser les émissions conformément à la politique de l'IPA.

• Coordonner la fourniture des données, sur une base annuelle, pour le rapport de gestion environnementale

Qualification

Requis

• Minimum de 7 ans d'expérience pertinente avec un minimum de 3 ans d'expérience approfondie en gestion, de préférence dans une ONG internationale.

• Vaste expérience en matière de sûreté et de sécurité dans une organisation de développement ; une expérience antérieure de travail sur la sûreté et la sécurité dans des contextes fragiles est un plus.

• Expérience démontrée dans la coordination de la fonction logistique et/ou voyages dans une entreprise internationale

• Expérience antérieure en gestion des risques, y compris la définition de registres de risques et de plans de continuité des activités 

• Une expérience de travail avec des organisations à but non lucratif dans un pays en développement est requise. 

• Excellentes compétences en gestion, en gestion de projet, en leadership et en organisation et capacité à travailler de manière indépendante.

• Anglais courant, écrit et parlé. La capacité de communiquer couramment en espagnol ou en français est un avantage.

Preferred

• Baccalauréat dans une discipline liée au développement ou à la sécurité; Une maîtrise, un atout supplémentaire

• Formation avancée ou certification en sûreté et sécurité préférée.

• Solides compétences en communication et en représentation 

• Sensibilité à travailler dans une organisation et des régions culturellement diverses.

• Flexible, motivé, capable de gérer plusieurs tâches efficacement et ayant l'esprit d'équipe.

Compensation

La structure de rémunération d'IPA est conçue en fonction du marché du travail pour l'emplacement géographique spécifique où se trouve l'employé. Nous offrons les échelles salariales suivantes pour ce poste :

Le directeur des opérations - Sécurité et risques est classé D2 sur la structure globale des postes d'IPA.
- Pour les employés basés aux États-Unis, le salaire brut annuel de départ est de 90,000 120,000 $ avec un maximum de XNUMX XNUMX $.
- Le salaire pour les emplacements en dehors des États-Unis variera en fonction des échelles salariales de l'IPA pour cet emplacement spécifique.

Le salaire de base réel peut varier en fonction, mais sans s'y limiter, de l'expérience pertinente, du salaire de base des pairs internes, du secteur d'activité et de l'emplacement géographique.

Rapports à

Directeur des programmes mondiaux 

Localisation

Doit être basé dans un bureau de pays ou partout où l'IPA est enregistrée (Kenya, Malawi, Rwanda, Tanzanie, Ouganda, Zambie, Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Ghana, Libéria, Mali, Nigeria, Sierra Leone, Myanmar, Philippines, Colombie , République dominicaine, Mexique, Paraguay, Pérou ou partout aux États-Unis où nos bureaux IPA sont situés ou enregistrés (AZ, CA, CT, DC, FL, GA, IA, IL, MA, MD, MN, NC, NJ, NY , PA, Texas, Virginie, WA, Virginie-Occidentale.)

Manuel d'instructions

Cliquez ici pour plus d'information. 

À propos de l'IPA 

Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et de politique qui découvre et promeut des solutions efficaces aux problèmes de pauvreté dans le monde. IPA rassemble des chercheurs et des décideurs pour concevoir, évaluer rigoureusement et affiner ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les preuves créées soient utilisées pour améliorer la vie des pauvres dans le monde. Au cours des dernières décennies, des milliers de milliards de dollars ont été dépensés pour des programmes conçus pour réduire la pauvreté dans le monde, mais les preuves claires de la réussite des programmes sont rares, et lorsque les preuves existent, les décideurs ne le savent souvent pas. L'IPA existe pour rassembler des chercheurs de pointe et ces décideurs afin de garantir que les preuves que nous créons ont un impact tangible sur le monde. Depuis sa création en 2002, l'IPA a travaillé avec plus de 600 universitaires de premier plan pour mener plus de 900 évaluations dans 52 pays. Cette recherche a informé des centaines de programmes réussis qui ont maintenant un impact sur des millions de personnes dans le monde. 

L'engagement de l'IPA envers la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) 

En tant qu'organisation, l'IPA se consacre à l'amélioration de la vie des populations les plus vulnérables du monde grâce à des preuves et des politiques. Nous reconnaissons également à quel point il est important pour notre personnel de refléter la diversité des lieux où nous travaillons et des communautés avec lesquelles nous travaillons. En tant que tel, IPA s'engage à embaucher à partir d'un bassin diversifié de candidats, issus d'une gamme d'horizons, de croyances, d'expériences et de perspectives. Nous savons que cela rend notre travail plus fort et plus réactif aux défis auxquels sont confrontés ceux avec qui et pour qui nous travaillons et nous encourageons les personnes issues de groupes historiquement sous-représentés à postuler. Cliquez sur ici pour en savoir plus sur l'engagement de l'IPA en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

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Innovations for Poverty Action est un employeur d'action positive et d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre classe protégée. L'IPA s'efforcera d'apporter un aménagement raisonnable à un candidat qualifié handicapé, à moins que l'aménagement n'impose une contrainte excessive au fonctionnement de notre entreprise. Si vous pensez avoir besoin d'une telle assistance pour remplir ce formulaire ou pour participer à un entretien, veuillez nous contacter à jobs@poverty-action.org ou par téléphone au 1-202-386-6200. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail à effectuer par le poste spécifié. Les déclarations ne sont pas destinées à être une liste exhaustive de toutes les fonctions, tâches et responsabilités possibles. La direction se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités pour répondre aux besoins organisationnels si nécessaire. Veuillez noter que l'IPA ne demandera jamais aucune forme de paiement à un candidat. Les candidats sont encouragés à confirmer les informations énumérées ci-dessus auprès de l'IPA avant de divulguer des informations personnelles détaillées à l'organisation. Veuillez adresser vos questions à jobs@poverty-action.org. Veuillez noter que seuls les candidats qualifiés seront contactés par le responsable du recrutement.