Gestionnaire principal des subventions

Gestionnaire principal des subventions

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Résumé du poste

Innovations for Poverty Action, une organisation internationale à but non lucratif, recherche un candidat qualifié pour le poste de gestionnaire principal des subventions pour servir de point de contact pour les informations et les conseils sur les subventions et les contrats, maintenir la surveillance de la qualité d'un portefeuille de récompenses au sein d'Innovations for Poverty Action. programmes de Poverty Action et agir en tant que superviseur direct d'un ou plusieurs agents de subventions. 

Ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes nationales et de projet et les membres des équipes des subventions, des finances mondiales, de la gestion financière des subventions, de l'informatique et des affaires juridiques pour examiner, négocier et accepter les récompenses entrantes, garantir le respect des termes et conditions des subventions et des politiques de l'IPA. et procédures, agir en tant qu'expert en la matière dans les opérations d'administration des subventions qui mettent l'accent sur l'évaluation et l'atténuation des risques, la conformité aux réglementations du gouvernement américain (FAR, 2CFR200, 2CFR700, ADS) et aux politiques et procédures institutionnelles liées aux subventions. Faire preuve d'un bon jugement en interprétant et en adaptant de manière indépendante les politiques et les réglementations pour les appliquer à des subventions spécifiques, ainsi qu'en élaborant des solutions aux défis importants affectant l'efficacité et l'efficience du processus d'accord de subvention. Le gestionnaire principal des subventions permet à l'IPA de découvrir et de promouvoir des solutions efficaces à la pauvreté mondiale en gérant un portefeuille de subventions et de contrats privés et publics dans une région géographique assignée (Afrique de l'Est, Afrique de l'Ouest, Asie et/ou Amérique latine) et/ou secteur thématique. .

Principales responsabilités

  • Assurer l'administration du début à la fin des récompenses principales et secondaires, comme assigné
  • Responsable de la négociation et de l'administration des instruments d'attribution principale et secondaire (y compris les accords de coopération, les subventions, les contrats, etc.)
  • Assurer la conformité des donateurs et la mise en œuvre réussie d'un portefeuille de récompenses attribué depuis l'opportunité jusqu'à la clôture et sera responsable du respect des objectifs et des mesures de gestion des récompenses pour le portefeuille attribué, en assurant une administration en temps opportun et un flux efficace d'informations et de ressources vers l'IPA via notre gestion des récompenses et nos finances. systèmes (Salesforce)
  • Coordonner avec les parties prenantes concernées, en particulier le personnel technique, financier, des achats et de la collecte de fonds, ainsi qu'avec les collègues du bureau de pays et des secteurs thématiques, et soutenir activement les nouveaux efforts de développement commercial pour le département, y compris les propositions de coûts pour les donateurs à haut risque. 
  • Servir de point de contact principal sur le portefeuille assigné avec les donateurs, les bureaux de pays et les parties prenantes.
  • Gérer tous les problèmes signalés par les parties prenantes concernées. Exercer un jugement indépendant ; si nécessaire, transmettre la situation à la haute direction. 
  • Examiner les projets de documents d'accord et négocier les conditions générales des donateurs en coordination avec l'équipe du programme, le bureau de pays et le personnel des subventions et des contrats.
  • Superviser le démarrage réussi des récompenses/projets du portefeuille de récompenses attribué en collaboration avec le personnel du bureau de pays et du programme.
  • Superviser l'élaboration et la gestion des accords de sous-attribution/sous-contrat en collaboration avec les bureaux de pays, les programmes sectoriels et les équipes juridiques.
  • Servir de liaison principale avec les donateurs pour les récompenses dans le portefeuille attribué
  • Organiser, participer et/ou concevoir une formation sur des sujets liés aux subventions pour le personnel de l'IPA, sur demande.
  • Superviser la gestion du début à la fin des sous-attributions et des sous-contrats, y compris l'examen et la publication du document de sollicitation, coordonner l'évaluation des propositions/candidatures, préparer les rapports d'évaluation, diriger les négociations, faire preuve de diligence raisonnable auprès des candidats, rédiger les sous-contrats et les contrats de sous-traitance. accord d'attribution/contrat, modifications, tenue des dossiers et clôture.
  • Soutenir l'équipe de développement commercial et les bureaux de pays dans la préparation des propositions et du budget, comme demandé, en particulier pour ceux impliquant des fonds fédéraux du gouvernement américain.
  • Signaler judicieusement à leur responsable toute incapacité prévue à respecter les obligations contractuelles et atténuer les risques de manière proactive grâce à un examen régulier des portefeuilles de subventions et à une volonté de proposer des solutions correctives.
  • Assurer le contrôle de la qualité technique du travail du personnel assigné
  • Coordonner la préparation et la soumission des livrables de l'accord de subvention selon les exigences des donateurs

Exigences en matière d'éducation et de travail

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent, notamment en administration des affaires, finance, comptabilité.
  • 10 ans d'expérience professionnelle, y compris une expérience préalable en gestion de subventions et/ou en administration de contrats
  • Succès démontré dans le travail tout au long du cycle complet de gestion et de mise en œuvre des récompenses (du berceau à la tombe)
  • Capacité avérée à communiquer efficacement et à travailler avec des professionnels hors subventions, pour les aider à comprendre les processus et procédures de gestion des subventions.
  • Expérience avérée dans l'administration de subventions d'agences fédérales du gouvernement américain (par exemple USAID, USDOS, NIH), d'institutions internationales (par exemple FCDO, Union européenne, Agence française de développement) et d'autres donateurs privés (par exemple Fondation Bill & Melinda Gates, Fondation Jacob, Fondation LEGGO). , MIT, Yale) et les établissements d'enseignement supérieur
  • Capacité démontrée à gérer un portefeuille de récompenses variant en taille et en volume 
  • Expérience préalable dans la gestion, la formation et l'encadrement du personnel, y compris les subordonnés directs
  • Capacité à établir et à entretenir des relations solides avec les clients internes/externes à tous les niveaux de la hiérarchie au sein de l'organisation
  • Expérience dans le soutien de programmes de développement international en Afrique, en Asie ou en Amérique latine souhaitée
  • Maîtrise informatique avancée, notamment MS WORD, Excel, PowerPoint. La connaissance de Salesforce, Box et Google ou d'applications et logiciels similaires constitue un avantage supplémentaire.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide et à gérer de multiples tâches et demandes, ainsi qu'à établir des priorités, tout en fournissant un service à la clientèle exemplaire.
  • Souci du détail, compétences analytiques et capacité à assurer la liaison efficace entre plusieurs départements, pays et fuseaux horaires.
  • Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière indépendante
  • Excellentes compétences en communication orale et verbale en anglais ; La maîtrise du français ou de l'espagnol serait un avantage supplémentaire

Manuel d'instructions

Cliquez ici postuler. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae avec leur candidature. Le processus de sélection comprend trois séries d'entretiens et un exercice écrit/cas.

Rapports à

Directeur principal, subventions et contrats

Date de Début Souhaitée

Dès que possible

Compensation

La structure de rémunération d'IPA est conçue en fonction du marché du travail pour la zone géographique spécifique où se trouve l'employé. À titre d'exemple, voici à quoi ressemblerait l'indemnisation aux États-Unis :
Le Senior Manager est classé C-3 sur la structure globale des emplois de l'IPA. Pour les employés basés aux États-Unis, le salaire brut annuel de départ d'un cadre supérieur est de 80,000 120,000 USD avec un maximum de XNUMX XNUMX USD. 
Le salaire pour les emplacements en dehors des États-Unis variera en fonction des échelles salariales de l'IPA pour cet emplacement spécifique. L'échelle salariale susmentionnée s'applique uniquement aux employés situés aux États-Unis et n'est pas égale à la conversion de la monnaie locale. Le salaire de base réel peut varier en fonction, sans toutefois s'y limiter, de l'expérience pertinente, du salaire de base des pairs internes, du secteur d'activité et de l'emplacement géographique.

Localisation

Ce poste est ouvert aux candidats à distance partout aux États-Unis où nos bureaux IPA sont situés ou enregistrés (AZ, CT, FL, GA, MA, MD, MN, NC, NJ, PA, TX, VA, WA, WV)


À propos de l'IPA

Innovations for Poverty Action (IPA) est une organisation à but non lucratif de recherche et de politique qui découvre et promeut des solutions efficaces aux problèmes de pauvreté dans le monde. IPA rassemble des chercheurs et des décideurs pour concevoir, évaluer rigoureusement et affiner ces solutions et leurs applications, en veillant à ce que les preuves créées soient utilisées pour améliorer la vie des pauvres dans le monde. Au cours des dernières décennies, des milliers de milliards de dollars ont été dépensés pour des programmes conçus pour réduire la pauvreté dans le monde, mais les preuves claires de la réussite des programmes sont rares, et lorsque les preuves existent, les décideurs ne le savent souvent pas. L'IPA existe pour rassembler des chercheurs de pointe et ces décideurs afin de garantir que les preuves que nous créons ont un impact tangible sur le monde. Depuis sa création en 2002, l'IPA a travaillé avec plus de 600 universitaires de premier plan pour mener plus de 900 évaluations dans 52 pays. Cette recherche a informé des centaines de programmes réussis qui ont maintenant un impact sur des millions de personnes dans le monde. 

L'engagement de l'IPA envers la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) 

En tant qu'organisation, l'IPA se consacre à l'amélioration de la vie des populations les plus vulnérables du monde grâce à des preuves et des politiques. Nous reconnaissons également à quel point il est important pour notre personnel de refléter la diversité des lieux où nous travaillons et des communautés avec lesquelles nous travaillons. En tant que tel, IPA s'engage à embaucher à partir d'un bassin diversifié de candidats, issus d'une gamme d'horizons, de croyances, d'expériences et de perspectives. Nous savons que cela rend notre travail plus fort et plus réactif aux défis auxquels sont confrontés ceux avec qui et pour qui nous travaillons et nous encourageons les personnes issues de groupes historiquement sous-représentés à postuler. Cliquez sur ici pour en savoir plus sur l'engagement de l'IPA en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion.

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Innovations for Poverty Action est un employeur d'action positive et d'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre classe protégée. L'IPA s'efforcera d'apporter un aménagement raisonnable à un candidat qualifié handicapé, à moins que l'aménagement n'impose une contrainte excessive au fonctionnement de notre entreprise. Si vous pensez avoir besoin d'une telle assistance pour remplir ce formulaire ou pour participer à un entretien, veuillez nous contacter à jobs@poverty-action.org ou par téléphone au 1-202-386-6200. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail à effectuer par le poste spécifié. Les déclarations ne sont pas destinées à être une liste exhaustive de toutes les fonctions, tâches et responsabilités possibles. La direction se réserve le droit de modifier et de changer les responsabilités pour répondre aux besoins organisationnels si nécessaire. Veuillez noter que l'IPA ne demandera jamais aucune forme de paiement à un candidat. Les candidats sont encouragés à confirmer les informations énumérées ci-dessus auprès de l'IPA avant de divulguer des informations personnelles détaillées à l'organisation. Veuillez adresser vos questions à jobs@poverty-action.org. Veuillez noter que seuls les candidats qualifiés seront contactés par le responsable du recrutement.

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